老板助理 / 行政助理 （中文岗）
Job Description
我们正在寻找一位高效且富有前瞻性的老板助理，为我们的高层管理团队提供行政支持。您将负责管理老板的日程安排、处理通讯、协助项目管理，并确保日常工作顺利进行。您的细致入微、出色的沟通能力以及主动预测需求的能力，将帮助老板集中精力处理最重要的事务。
主要职责：
日程管理：管理并维护老板的日程安排，包括安排会议、预约和事件。优先处理紧急任务，避免日程冲突。
沟通管理：代表老板处理电话、电子邮件和其他通讯。回应询问并转发重要信息。
差旅安排：安排差旅事宜，包括预订机票、酒店和交通工具，制定详细的行程安排，并确保老板充分了解相关安排。
会议协调：准备会议议程，记录会议纪要，并跟进会议决议事项，确保会议高效进行。
文件准备：草拟、校对并管理文件、报告、演示材料等重要文档。
任务优先排序：帮助老板管理日常任务，优先处理重要项目，必要时委派任务。
项目协助：协助项目管理，协调团队，跟踪项目进度，并确保各项任务按时完成。
保密性：在处理敏感信息和商业事务时，保持高度的保密性。
办公室管理：管理办公室的日常运营，采购办公用品，确保工作环境的高效运作。
问题解决：主动解决问题，预测需求，提供解决方案，确保老板能够集中精力处理优先事项。
技能与资格：
具备行政助理、个人助理或类似职位的经验
优秀的组织能力和注意细节的能力
良好的书面和口头沟通能力
能够在压力下管理多项任务
熟练使用办公软件（如Microsoft Office等）
高度的职业素养和保密意识
强大的时间管理和多任务处理能力
能独立工作，具备主动性
主动解决问题，具有创新思维
英国驾驶经验
优先资格：
45岁以下，性别不限，男士优先
中英文流利，需要有工作签证。如果英国永居或者护照为佳。
工作环境：
全职职位，工作地点伦敦
根据公司需求，可能需要灵活办公（远程或现场办公）
工作时间8-10小时每天，周一到周五工作，可能需要根据老板的工作安排，偶尔在晚上或周末需要工作
薪酬待遇：
根据经验提供具有竞争力的薪酬6000英镑-10000英镑/月
以上职位描述可以根据老板或公司的具体需求进行调整。
