秘书

Job Description

岗位职责：
行政支持：协助公司高层管理人员处理日常事务，安排会议、准备会议材料并撰写会议纪要，确保管理层的工作流程顺畅。
行程管理：负责高管的行程安排，包括会议、出差、商务活动等，并合理规划日程，确保工作安排高效。
翻译工作：负责公司文件、报告、邮件等的中英文互译，确保公司内部及外部沟通的语言一致性和准确性。
口译支持：在公司与国际客户或合作伙伴的会议、电话会议或商务活动中，提供现场中英文口译支持，确保双方沟通顺畅。
文件与档案管理：负责公司各类文件、合同、报告的整理、归档及保密工作，确保文件管理有序。
对外联络：与公司国际合作伙伴及客户进行有效沟通，协助领导处理对外商务往来，维护良好的合作关系。
项目协助：参与公司业务项目的跟进与管理，协助领导监督项目进度，确保项目按时完成。
会议和活动安排：协助组织公司内部及外部会议、商务活动、展会等，并负责相应的准备工作和现场协调。
文件撰写与汇报：协助起草各类报告、备忘录、邮件等文件，按时提交各类工作汇报。
其他任务：根据领导安排，处理其他临时任务及事务。
岗位要求：
学历要求：本科及以上学历，英语、翻译、行政管理等相关专业优先。
语言能力：具备优秀的中英文听说读写能力，能够流利进行中英文翻译和口译，有海外留学或工作经验者优先。
工作经验：至少2年以上秘书、行政助理或翻译岗位工作经验，具有电子烟行业或类似快消品行业经验者优先。
沟通与协调能力：具备良好的人际沟通能力，能够在跨部门和跨文化的环境中高效工作。
组织能力：具备较强的时间管理和组织能力，能够同时处理多项任务并保证准确性。
熟练办公软件：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备数据分析能力和报告撰写能力。
应变能力：能够在压力环境下保持冷静，快速适应变化，具备优秀的问题解决能力和应急处理能力。
职业素养：具有高度的职业道德和保密意识，细致、负责，能与管理层紧密合作。
细节导向：工作认真仔细，具有较强的责任心，能够妥善处理紧急任务。
其他要求：具备良好的职业形象与礼仪，能够保持高效的工作状态。